Mietverwaltung

Wir kümmern uns um Ihre Immobilie als wäre sie unsere eigene.

Sie sind Eigentümer einer oder mehreren Immobilien und sind es leid dauernd von einem Mieter kontaktiert zu werden, die Neuvermietung zu übernehmen, sich immer wieder in die neuen gesetzlichen Vorgaben und rechtlichen Änderungen einzulesen, die monatlichen Miet- und Nebenkosteneingänge zu prüfen und sich mit der laufenden Buchhaltung und der jährlich zu erstellenden Betriebskosten-/Nebenkostenabrechnung zu beschäftigen kostet sie kostbare Zeit und Nerven?

Ist Ihnen Ihre Zeit und das angenehme Gefühl, dass die langfristige Werterhaltung Ihrer Immobilie, zur Sicherung Ihres Vermögens, in erfahrene fachkundige und verantwortungsbewusste Hände gelegt wurde, wichtig?

Dann vertrauen Sie auf das professionelle Team von HEINTZ-IMMOBILIEN.

Wir unterstützen Sie gerne beim umfassenden Gebäude- und Mietermanagement und übernehmen für Sie alle anfallenden Aufgaben bei der Mietverwaltung.

Wie die Mieterbetreuung inkl. Schriftverkehr, das geltend machen aller Ansprüche, die dem Vermieter aus dem Mietvertrag entstehen, das überwachen der Mieteingänge inkl. Mahnverfahren sowie die gesamte Buchhaltung, die Erstellung der jährlichen Betriebs-/Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und einer Dokumentation aller Kostenbewegungen am Jahresende für Sie als Eigentümer und den Ausweis steuerlich relevanter Angaben.

Sie sind Kapitalanleger und möchten den Werterhalt Ihrer Immobilie und dessen Einnahmen sichern? Hierfür prüfen wir für Sie Mieterhöhungsmöglichkeiten und beraten Sie bei Instandhaltungs- und Sanierungsvorhaben. Der Einsatz möglichst ortsansässiger, verlässlicher Firmen wird von uns bevorzugt, um die gute Erreichbarkeit und schnelle Auftragsausführung zu gewährleisten.

Zu unserem Leistungsspektrum zählt auch die Neuvermietung, dass wir für Sie die Objektakquise, Wohnungsabnahme und -übergabe, Mitteilung der Verbraucherstände an die Versorgungsunternehmen/Hausverwaltung übernehmen und Sie bei der Mieterauswahl, nach erfolgter Bonitätsprüfung, fachmännisch, bis zum Abschluss eines rechtssicheren Mietvertrages, beraten.

Die Aufgaben, Pflichten und Leistungen einer professionellen Mietverwaltung sind vielfältig und umfangreich, doch wir bieten Ihnen außerdem Rechtssicherheit, bei Fragen rund um das WEG- und Mietrecht und möchten Ihnen als Eigentümer freistellen, in welchem Umfang Sie unsere Leistungen und fachliche Kompetenz in Anspruch nehmen möchten.

Mietverwaltung von Mehrfamilienhäusern

Als Treuhänder für Ihr Mietobjekt sparen wir Ihnen vor allem eins: Zeit. Unsere Rundum-Betreuung beginnt mit der Neuvermietung, der Gestaltung von Mietverträgen, der Bonitätsprüfung, die Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, die Erstellung der Betriebskostenabrechnung bis hin zur Planung und Umsetzung von Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen, nach Absprache und Freigabe durch den Eigentümer. Wir betreuen Sie und Ihre Mieter individuell, schnell und zuverlässig.

 
Kaufmännischer Service

Dienstleistungen:

✔ Erstellung der Betriebs-, ggf. Heizkosten- und Jahresabrechnung

✔ Überwachung der Gemeinschafts- und Hausordnung

✔ Vertragsabschlüsse und Sicherung der Vertragserfüllung von Arbeits-, Anstellungs- und Dienstleistungsverträgen

✔ Vertretung des Eigentümers gegenüber seinen Mietern, Behörden, Versicherungen, Firmen und Dritten

✔ Individuelles Reporting für den Eigentümer



Mietermanagement:

✔ Serviceorientierte Mieterbetreuung und Mieterbindung

✔ Rechtssichere Durchsetzung Ihrer Vermieterinteressen


Kaufmännische Serviceerweiterung

Objektbuchhaltung:

✔ Dauerhafte Buchführung und Erstellung der jährlichen Objektabrechnung

✔ Prüfung und Begleichung von Rechnungen



Mietbuchhaltung:

✔ Überwachung der monatlichen Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen



Forderungsmanagement:

✔ Mahnwesen



Mietanpassungen:

✔ Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen

✔ Anpassung der Betriebs- und Nebenkostenvorauszahlungen



Mietmanagement:

✔ Optimale Mietpreisermittlung

✔ Immobilien-Akquise

✔ Interessentengewinnung

✔ Durchführung von Besichtigungen

✔ Mietervorauswahl inkl. Bonitätsprüfung

✔ Erstellung eines rechtssicheren Mietvertrages

✔ Abnahme und Übergabe der Wohnung inklusiver Protokollerstellung

✔ Feststellung der Zählerstände und die Weitergabe an die zuständigen

✔ Ver- und Entsorgungswerke

✔ Ausstellung der Wohnungsgeberbescheinigung

✔ Kautionsabrechnung


Technischer Service

Dienstleistungen:

✔ Regelmäßige Objektbegehung und Sicherung des ordnungsgemäßen Zustandes, Verkehrssicherung

✔ Überwachung der Ausführung von Arbeits-, Anstellungs- und Dienstleistungsverträgen

✔ Koordination aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen, Prüfungen, Inspektionen

✔ Beratung bei Modernisierungs- oder Energieeinsparmaßnahmen


Technische Serviceerweiterung

Instandhaltungs-, Instandsetzungsmanagement:

✔ Entgegennahme von Mängelmeldungen der Mieter

✔ Aufnahme, Vergabe und Prüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

✔ Abwicklung von Versicherungsschäden

✔ Gewährleistungsverfolgung